(目的)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「自治法」という。)第194条の規定に基づき、苫前町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の運営及び事務処理等に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(委員長の選挙)

第2条　委員会委員長(以下「委員長」という。)は、委員会委員(以下「委員」という。)の互選とする。得票数が同数であるときは、くじでこれを定める。

(委員長の任期)

第3条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長職務代理者)

第4条　委員長は、あらかじめ自治法第187条第3項に規定する委員長の職務を代理する委員(以下「委員長職務代理者」という。)を指定しておかなければならない。

(委員長等の異動)

第5条　委員長、委員長職務代理者又は委員に異動があつたときは、委員会は、直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(所属政党等の変更の届出)

第6条　委員は、その所属する政党その他の政治団体を変更し、又は政党その他の政治団体に新たに所属し、若しくは所属しなくなつた場合は、直ちにその旨を委員会に届け出なければならない。

(補充員に対する準用)

第7条　第5条及び第6条の規定は、補充員にこれを準用する。

(委員会の招集)

第8条　委員会の招集の通知は、文書によつて行う。ただし、急を要するときは、文書以外の方法によることができる。

(欠席の届出)

第9条　委員会に出席することができない委員は、あらかじめ委員長にその旨を届け出なければならない。

(関係者の出席)

第10条　委員会は、必要があると認めたときは、関係者の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録の調製)

第11条　委員長は、書記に会議録を調製させ、出席委員の氏名、会議の次第その他必要な事項を記載させなければならない。

(委員長の職務)

第12条　委員長の処理する事項は、法令に定めがあるもののほか、おおむね次のとおりとする。

(委員長の専決)

第13条　委員長は、委員会の権限に属する事務のうち、次に掲げる事務を専決することができる。

(事務局の設置及び事務分掌)

第14条　委員会に関する事務を処理するため、事務局を置く。

(職の設置)

第15条　自治法第191条第1項の規定による書記は、苫前町職員をもつて充てる。

(職務)

第16条　事務局長は、委員長の命を受け、委員会の事務を掌理し、職員を指揮監督する。

(事務局長の専決)

第17条　事務局長は、次に掲げる事務を専決することができる。

(服務等)

第18条　この規程に定めるもののほか、職員の服務、勤務時間及び事務の処理等については、町長の事務部局の例による。

(公文書の取扱い)

第19条　公文書の取扱いについては、法令に定めるもののほか、町長の事務部局の例による。

(告示の方法)

第20条　委員会の告示は、苫前町公告式条例(昭和63年苫前町条例第9号)の例により行う。

(公印)

第21条　委員会及び委員長の印のひな形及び大きさは、別表のとおりとする。