(目的)

第1条　この規則は、苫前町教育委員会(以下「教育委員会」という。)において使用する公印の作成及び管理について必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(公印の名称等)

第3条　公印の種類、名称、寸法等は、別表第1のとおりとし、そのひな形は、別表第2のとおりとする。

(公印の管理)

第4条　公印の取扱い、保管その他の公印に係る事務の責任者として、公印管理者(以下「管理者」という。)を置く。

(公印の使用場所)

第5条　公印は、管理者等が定置する場所において使用しなければならない。ただし、特別な理由のため、定置する場所において使用することができないときは、管理者等の承認を受けて定置する場所以外において使用することができる。

(公印の使用)

第6条　管理者等は、公印を押印すべき文書と決裁原議とを照合審査し、相違がないことを確認して押印するものとする。

(公印の事前使用)

第7条　定例的かつ定型的な文書で、施行の日時、場所その他の関係により、事前に公印を押す必要があるときは、当該文書の施行前に公印を押すことができる。

(公印の印影の印刷)

第8条　入学通知書等の文書であつて一定の字句及び内容のものを多数印刷する場合においては、公印の印影又はこれを縮小若しくは拡大したもの(以下「公印の印影等」という。)を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

(事前使用等に係る文書の保管)

第9条　第7条第1項の規定により公印の事前押印を受けた文書又は前条の規定により公印の印影等を印刷した文書を取り扱う委員会の課長若しくはこれに相当する職又は苫前町立学校の校長(以下「課長等」という。)は、常に当該文書の使用状況を明らかにし、厳重に保管しなければならない。

(電子印の使用)

第10条　事務処理上必要があるときは、電子計算機に記録した公印の印影等(以下「電子印」という。)を文書に出力することにより、公印の押印に代えることができる。

(職務代行の場合に使用する職印)

第11条　教育長その他職印を設定されている職にある職員に事故等があるため、他の職員が事務代理等を命ぜられその職務を代行するときは、その代行される者の職印を使用するものとする。

(公印の作成、改刻及び廃止)

第12条　公印の作成、改刻及び廃止に関する事務は、教育長の決裁を受けなければならない。

(公印の告示)

第13条　教育長は、公印の作成、改刻及び廃止をしたときは、速やかにその期日、種類、印影その他必要な事項を告示するものとする。

(公印台帳)

第14条　子ども教育課長は、公印台帳(別記様式)を備え、公印の作成、改刻及び廃止の都度必要事項を記録し、整理しなければならない。

(使用状況の調査)

第15条　子ども教育課長は、公印の保管、使用状況等を適宜調査することができる。