(趣旨)

第1条　この規則は、戸籍法(昭和22年法律第224号。以下「法」という。)、戸籍法施行規則(昭和22年司法省令第94号。以下「施行規則」という。)及び戸籍事務取扱準則(平成16年8月1日旭戸訓令(指示)第7号。以下「準則」という。)に定めるもののほか、苫前町役場(以下「本庁」という。)と苫前町古丹別支所(以下「支所」という。)における戸籍事務の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(戸籍簿及び除籍簿等の保管)

第2条　戸籍簿、除籍簿、原戸籍及び改製原戸籍並びに戸籍簿、除籍簿、原戸籍及び改製原戸籍の見出帳は、本庁において保管する。

(備付帳簿・書類の調整等)

第3条　施行規則及び準則による諸帳簿及び書類つづりは、本庁において調整し、保管する。

(支所名の表示)

第4条　支所において戸籍に関する書類を発送するときは、当該文書に文書記号として「苫支住号」を付し、文書の末尾に「(古丹別支所)」を表示する。

(届書等の審査・受理及び送付等)

第5条　本庁又は支所に法第4章による届書、申請書その他の書類(以下「届書等」という。)の提出があつたときは、苫前町に本籍を置かない者(以下「非本籍人」という。)にあつては当該届書に添付された書類により、苫前町に本籍を置く者にあつては住民基本台帳による住民記録により事件本人等の確認を行い、当該届書等が適正と認められる場合は、これを受理する。

第6条　非本籍人に係る届書等は、本庁において当該非本籍人の本籍地の市区町村長に送付する。

(休日及び執務時間外の取扱)

第7条　苫前町の休日を定める条例(平成元年苫前町条例第23号)第1条第1項各号による休日及び苫前町職員の勤務時間、休暇等に関する規則(平成9年苫前町規則第12号)第2条第2項による苫前町職員の勤務時間外における届書等の受理は、本庁で行う。

(受附帳及び戸籍の記載)

第8条　法第20条による受附の番号及び年月日並びに法第21条の受附帳及び戸籍の記載は、本庁において行う。

(戸籍謄抄本等の交付等)

第9条　戸籍又は除かれた戸籍の謄本又は抄本又は法第120条第1項若しくは第126条の規定に基づく磁気ディスクをもつて調製された戸籍若しくは除かれた戸籍に記録されている事項の全部若しくは一部を証明した書面(以下「戸籍謄抄本等」という。)は、交付申請のあつた部署(本庁又は支所をいう。次条において同じ。)で交付する。

第10条　支所における戸籍謄抄本等の作成は、次の各号に定めるところによる。

(埋火葬許可証等の交付)

第11条　火葬許可証及び火葬場使用許可証は、死亡届又は死産届を受理した部署(本庁又は支所をいう。次条において同じ。)で交付する。

(受理及び不受理証明書の交付)

第12条　届書等に係る受理、不受理の証明書は、これを処理した部署で交付する。

(集計事務)

第13条　支所において処理した戸籍謄抄本等の交付に関する統計は、当月分を翌月の5日までに本庁に報告する。

(通知、報告事務等)

第14条　監督法務局に送付する戸籍関係書類等及び次の各号に掲げる事務は、本庁で行う。

(委任)

第15条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、町長が別に定める。