○文書の編さん区分及び保存期間に関する規則
昭和32年4月1日
規則第3号
附則
この規則は、昭和32年4月1日から施行する。
附則(昭和40年規則第16号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(昭和46年規則第22号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(昭和51年規則第8号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(昭和57年規則第18号)
この規則は、昭和57年10月1日より施行する。
附則(昭和60年規則第5号)
この規則は、昭和60年4月1日より施行する。
附則(平成元年規則第15号)
この規則は、公布の日から施行し、昭和63年4月1日から適用する。
附則(平成19年規則第4号)
この規則は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成19年規則第7号)
この規則は、平成19年6月1日から施行する。
附則(平成19年規則第14号)
この規則は、平成20年1月1日から施行する。
附則(平成20年規則第5号)
この規則は、平成20年4月1日から施行する。
附則(平成22年規則第26号)抄
第1条 この規則は、平成22年12月1日から施行する。
附則(平成24年規則第13号)
この規則は、平成24年4月1日から施行する。
附則(平成24年規則第26号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成27年規則第22号)
この規則は、公布の日から施行し、平成27年7月1日から適用する。
附則(平成28年規則第12号)抄
(施行期日)
1 この規則は、平成28年4月1日から施行する。
附則(平成28年規則第14号)
この規則は、平成28年4月1日から施行する。
附則(平成29年規則第9号)
この規則は、平成29年4月1日から施行する。
附則(平成31年規則第3号)
この規則は、平成31年4月1日から施行する。
附則(令和元年規則第12号)
この規則は、令和元年10月1日から施行する。
別表
文書編さん区分及び保存期間
標準文書編さん区分及び保存期間(各課共通)
編さん区分 | 保存年限 | 摘要 |
各課例規(条例、規則、訓令その他通達等)に関する書類 | 永久 | |
中央官庁等の令達文書で特に重要な書類 | 永久 | |
中央官庁その他関係官庁との重要な往復文書、報告書等で将来の参考又は例証となる書類 | 永久 | |
予算、決算及び出納に関する特に重要な書類 | 永久 | |
議会関係で特に重要な書類 | 永久 | |
訴訟、審査請求等に関する文書 | 永久 | |
統計書、試験研究資料等で特に重要な書類 | 永久 | |
貸付金、補助金等で特に重要な書類 | 永久 | |
国有財産、道有財産及び町有財産に関する書類 | 永久 | |
行政機関、公の施設等の設置及び廃止に関する書類 | 永久 | |
許可、認可、特許、登録その他の行政処分で特に重要な書類 | 永久 | |
契約その他権利義務で特に重要な書類 | 永久 | |
苫前町の沿革に関して将来の参考又は例証となる書類 | 永久 | |
各種委員等の任免に関する書類 | 永久 | |
表彰・栄典に関する書類 | 永久 | |
簿冊台帳 | 永久 | |
中央官庁等の令達文書に関する書類 | 10年 | |
中央官庁その他関係官庁との重要な往復文書、報告書等に関する書類 | 10年 | |
予算、決算及び出納に関する書類 | 10年 | |
議会関係に関する書類 | 10年 | |
統計書、試験研究資料等に関する書類 | 10年 | |
貸付金、補助金等に関する書類 | 10年 | |
許可、認可、特許、登録その他の行政処分に関する書類 | 10年 | |
契約その他権利義務に関する書類 | 10年 | |
工事に関する設計書等で重要な書類 | 10年 | |
調査報告に関する書類 | 5年 | |
経理契約に関する書類 | 5年 | |
支出負担行為に関する書類 | 5年 | |
収入調定に関する書類 | 5年 | |
出張命令に関する書類 | 5年 | |
時間外勤務命令に関する書類 | 5年 | |
車両の整備管理及び運行に関する書類 | 5年 |
総務財政課総務係
編さん区分 | 保存年限 | 摘要 |
辞令簿 | 永久 | |
職員履歴書 | 永久 | |
行財政改革大綱及び実施計画の策定に関する書類 | 永久 | |
職員の任免、人事及び昇格昇給に関する書類 | 10年 | |
職員の服務に関する書類 | 10年 | |
育児休業に関する書類 | 10年 | |
共済制度に関する書類 | 5年 | |
給与制度に関する書類 | 5年 | |
町村会に関する書類 | 5年 | |
職員の研修計画に関する書類 | 5年 | |
職員研修に関する書類 | 5年 | |
給与費予算の算出及び給与費明細に関する書類 | 5年 | |
給与の支給に関する書類 | 5年 | |
職員の福利厚生に関する書類 | 5年 | |
公務災害に関する書類 | 5年 | |
全国町村会総合賠償補償保険に関する書類 | 5年 | |
全国町村職員生活共同組合に関する書類 | 5年 | |
共済組合に関する書類 | 5年 | |
福祉協会に関する書類 | 5年 | |
社会保険に関する書類 | 5年 | |
財形貯蓄に関する書類 | 5年 | |
町・道民税に関する書類 | 5年 | |
退職手当組合に関する書類 | 5年 | |
北留萌消防組合に関する書類 | 5年 | |
駐在員に関する書類 | 5年 | |
北方領土復帰運動に関する書類 | 3年 | |
文化行政に関する書類 | 3年 | |
自衛官募集・平和運動に関する書類 | 5年 | |
新生活・貯蓄に関する書類 | 5年 | |
弔慰に関する書類 | 5年 | |
役場庁舎管理等に関する書類 | 5年 | |
行財政改革の推進に関する書類 | 5年 | |
地域情報化に関する書類 | 5年 | |
ホームページに関する書類 | 5年 | |
行政情報化に関する書類 | 5年 | |
情報システムの運用に関する書類 | 5年 | |
情報セキュリティに関する書類 | 5年 | |
住民基本台帳ネットワークシステムに関する書類 | 5年 | |
総合行政ネットワークに関する書類 | 5年 | |
公的個人認証に関する書類 | 5年 | |
情報公開に関する書類 | 5年 | |
個人情報保護に関する書類 | 5年 | |
地域防災計画の策定及び変更に関する書類 | 永久 | |
国民保護計画の策定及び変更に関する書類 | 永久 | |
防災に関する書類 | 5年 | |
消防に関する書類 | 5年 | |
国民保護に関する書類 | 5年 |
総務財政課財政係
編さん区分 | 保存年限 | 摘要 |
町債台帳 | 永久 | |
財政調整基金台帳 | 永久 | |
財政調整基金繰替運用(処分)台帳 | 永久 | |
備荒資金積立金台帳 | 永久 | |
農地対価徴収台帳 | 永久 | |
各種償還金台帳 | 永久 | |
町有林造林台帳 | 永久 | |
学校共済住宅に関する書類 | 30年 | |
市町村職員共済住宅に関する書類 | 20年 | |
起債借入に関する書類 | 20年 | |
起債申請に関する書類 | 10年 | |
地方交付税に関する書類 | 10年 | |
予算に関する書類 | 10年 | |
決算に関する書類 | 10年 | |
短期借入金に関する書類 | 10年 | |
農地対価に関する書類 | 10年 | |
歳入歳出外収入命令簿 | 10年 | |
歳入歳出収入簿 | 10年 | |
税外収入原簿 | 10年 | |
町有林管理処分に関する書類 | 10年 | |
歳入歳出外支出簿 | 5年 | |
財政調査報告に関する書類 | 5年 | |
財政事情公表に関する書類 | 5年 | |
補助金負担金に関する書類 | 5年 | |
税外収入に関する書類 | 5年 | |
分収造林管理処分に関する書類 | 有効期間 | |
一時借入金台帳 | 永久 | |
備品台帳 | 永久 | |
監査及び出検検査に関する書類 | 10年 | |
支出伝票綴 | 5年 | |
予算経理物品購入に関する書類 | 5年 | |
予算費目流充用通知簿 | 5年 | |
歳入歳出外支出簿 | 5年 | |
補助金負担金に関する書類 | 5年 | |
公有財産台帳 | 永久 | |
町有住宅入居管理台帳 | 永久 | |
町有土地貸付台帳 | 永久 | |
土地借受台帳 | 永久 | |
地籍調査に関する書類 | 永久 | |
字の区域及び名称に関する書類 | 永久 | |
地籍調査事業に係る成果品 | 永久 | |
土地取得管理処分に関する書類 | 10年 | |
建物(公住除)取得管理処分に関する書類 | 10年 | |
自動車取得処分に関する書類 | 10年 | |
建物・車両共済に関する書類 | 5年 |
総合政策室総合政策係
編さん区分 | 保存年限 | 摘要 |
港湾原簿 | 永久 | |
町の振興計画に関する書類 | 10年 | |
重要政策の企画立案及び総合調整に関する書類 | 10年 | |
広域行政の企画及び調整に関する書類 | 10年 | |
陳情請願に関する書類 | 10年 | |
農林漁業統計に関する書類 | 10年 | |
海難統計に関する書類 | 10年 | |
過疎対策に関する書類 | 7年 | |
振興山村に関する書類 | 7年 | |
広域市町村圏及び生活圏に関する書類 | 5年 | |
行政基本資料の調整に関する書類 | 5年 | |
一般自治振興に関する書類 | 5年 | |
商工統計に関する書類 | 5年 | |
教育統計に関する書類 | 5年 | |
港湾統計に関する書類 | 5年 | |
労働統計に関する書類 | 5年 | |
国勢調査に関する書類 | 5年 | |
人口統計に関する書類 | 5年 | |
事業所統計に関する書類 | 5年 | |
就業構造基本調査に関する書類 | 5年 | |
町史 | 永久 | |
町史資料編 | 永久 | |
広聴に関する書類 | 5年 | |
広報に関する書類 | 3年 | |
広報資料綴 | 2年 |
住民生活課住民係
編さん区分 | 保存年限 | 摘要 |
戸籍(除籍)見出帳 | 永久 | |
火葬許可申請書及び火葬許可書等に関する書類 | 永久 | |
犯罪人名簿 | 無期 | 刑の執行満了、死亡又は転籍までの間 |
無籍者、本籍不明者届出綴 | 無期 | |
除籍簿 | 80年 | |
改製原戸籍簿 | 80年 | 明治31年式戸籍及び大正4年式戸籍を現行戸籍に改製したものは、50年 |
再製原戸籍簿 | 80年 | |
戸籍事務取扱準則第55条の規定による書類 | 同条に定める期間 | |
戸籍法施行規則第50条の書類(戸籍の記載不要届書)綴 | 50年 | |
戸籍受附帳 | 50年 | |
戸籍届書 | 27年 | 届書については、法務局で27年間保存 |
戦没者遺族に対する給付金等の支給に関する書類 | 20年 | |
印鑑登録事務に関する書類 | 10年 | |
住民基本台帳事務に関する書類 | 10年 | |
個人番号に関する書類 | 10年 | |
住民票コードの通知等に関する書類 | 5年 | |
国民年金(老齢福祉年金、障害基礎年金を含む。)に関する書類 | 10年 | |
国民健康保険保険給付に関する書類 | 10年 | |
児童手当(児童扶養手当を含む。)に関する書類 | 10年 | |
特別児童扶養手当に関する書類 | 10年 | |
住民基本台帳の閲覧に関する書類 | 5年 | |
住民票除票 | 5年 | |
戸籍の附票(除かれたもの) | 5年 | |
住民基本台帳年報 | 5年 | |
公的個人認証サービスに関する書類 | 5年 | |
家事調停に関する書類 | 5年 | |
裁判員制度に関する書類 | 5年 | |
裁判所からの通知等に関する書類 | 5年 | |
成年後見人登記及び未成年後見人選任に関する書類 | 当該登記及び選任の事由が満了するまで | |
国民健康保険事業報告に関する書類 | 5年 | |
国民健康保険被保険者資格に関する書類 | 5年 | |
国民健康保険運営協議会に関する書類 | 5年 | |
国民健康保険保健事業に関する書類 | 5年 | |
重度心身障害者、ひとり親家庭等及び乳幼児に係る医療費の助成に関する書類 | 5年 | |
出産支援費助成事業に関する書類 | 5年 | |
戸籍、除籍謄抄本交付申請書綴 | 3年 | |
戸籍副本送付目録 | 3年 | |
住民票謄抄本、諸証明、閲覧交付申請書綴 | 3年 | |
戸籍届出期間経過簿 | 3年 | |
住民基本台帳登録届出期間経過簿 | 3年 | |
住民票異動届綴 | 3年 | |
転入通知綴 | 3年 | |
戸籍附票記載事項通知綴 | 3年 | |
人口動態調査に関する書類 | 3年 | |
相続税法第58条に関する書類 | 3年 | |
身分事項通知、照会に関する書類 | 3年 | |
母子健康手帳交付台帳 | 2年 | |
国民健康保険被保険者台帳 | 資格喪失後2年 |
住民生活課税務係
編さん区分 | 保存年限 | 摘要 |
土地台帳 | 永久 | |
家屋台帳 | 永久 | |
土地課税台帳 | 30年 | |
家屋課税台帳 | 30年 | |
償却資産課税台帳 | 30年 | |
土地名寄帳 | 30年 | |
家屋名寄帳 | 30年 | |
土地家屋異動に関する書類 | 30年 | |
町道民税申告書(課税台帳) | 10年 | |
町税賦課に関する書類 | 10年 | |
町税徴収に関する書類 | 10年 | |
滞納処分に関する書類 | 10年 | |
固定資産総評価見込並びに指示平均価額に関する書類 | 10年 | |
固定資産概要調書に関する書類 | 10年 | |
納税奨励に関する書類 | 10年 | |
収入原簿 | 10年 | |
督促状発付に関する書類 | 10年 | |
会議に関する書類 | 5年 | |
徴収受託に関する書類 | 5年 | |
徴収猶予に関する書類 | 5年 | |
評価額通知書 | 5年 | |
国税、道税に関する書類 | 3年 | |
軽自動車標識交付簿 | 標識の有効期間 |
住民生活課環境生活係
編さん区分 | 保存年限 | 摘要 |
墓地火葬場台帳 | 永久 | |
墓地火葬場に関する書類 | 10年 | |
衛生施設に関する書類 | 10年 | |
環境・地球温暖化に関する書類 | 5年 | |
公害に関する書類 | 5年 | |
廃棄物・リサイクルに関する書類 | 5年 | |
浄化槽に関する書類 | 5年 | |
畜犬野犬掃とうに関する書類 | 5年 | |
畜犬登録台帳 | 3年 | |
飼養動物の愛護及び管理に関する書類(他課に属するものは除く。) | 5年 | |
危険害虫に関する書類(他課に属するものは除く。) | 5年 | |
町内会に関する書類 | 5年 | |
防犯に関する書類 | 5年 | |
青少年・男女平等参画・女性問題に関する書類 | 5年 | |
消費生活に関する書類 | 5年 | |
交通安全対策に関する書類 | 5年 | |
交通安全運動に関する書類 | 5年 | |
交通安全関係団体に関する書類 | 5年 |
保健福祉課福祉係
編さん区分 | 保存年限 | 摘要 |
行旅困窮者、行旅病人及び死亡人に関する書類 | 永久 | |
障がい者自立支援等に係る給付に関する書類 | 10年 | |
介護保険保険給付に関する書類 | 10年 | |
生活保護に関する書類 | 10年 | |
介護保険被保険者資格に関する書類 | 5年 | |
社会福祉法人に関する書類 | 5年 | |
介護保険事業報告に関する書類 | 5年 | |
介護保険要介護(要支援)認定に関する書類 | 認定期間満了後2年 | |
老人保護措置に関する書類 | 措置の終了後2年 |
保健福祉課保健係
編さん区分 | 保存年限 | 摘要 |
伝染病患者台帳 | 永久 | |
結核患者登録台帳 | 永久 | |
伝染病予防に関する書類 | 10年 | |
予防接種管理カード | 10年 | |
結核精密検診台帳 | 5年 | |
各種予防接種等連名簿 | 5年 | |
結核予防に関する書類 | 5年 | |
予防接種に関する書類 | 5年 | |
保健衛生に関する書類 | 5年 | |
精神衛生に関する書類 | 5年 | |
母子衛生に関する書類 | 5年 | |
保健師活動に関する書類 | 5年 | |
患者輸送車に関する書類 |
農林水産課農政係
編さん区分 | 保存年限 | 摘要 |
農業振興地域整備計画に関する書類 | 永久 | |
農業用水利権に関する書類 | 永久 | |
土地改良財産に関する書類 | 永久 | |
土地改良事業計画実施に関する書類 | 20年 | |
農政関係負担金、補助金に関する書類 | 10年 | |
草地整備改良に関する書類 | 10年 | |
農政関係制度資金に関する書類 | 10年 | |
農政関係団体に関する書類 | 10年 | |
農畜産物生産計画に関する書類 | 10年 | |
上平共同利用模範牧場の利用及び維持管理に関する書類 | 10年 | |
貸付乳牛に関する書類 | 10年 | |
土地改良関係負担金、補助金等に関する書類 | 10年 | |
土地改良関係物品購入、支出負担に関する書類 | 10年 | |
農業経営改善計画認定に関する書類 | 5年 | |
農政、農業改良に関する書類 | 5年 | |
農業指導奨励に関する書類 | 5年 | |
家畜の増殖及び家畜衛生に関する書類 | 5年 | |
担い手の育成に関する書類 | 5年 | |
工事資材に関する書類 | 5年 | |
土地改良関係団体に関する書類 | 5年 |
農林水産課水産林務係
編さん区分 | 保存年限 | 摘要 |
保安林に関する書類 | 永久 | |
水産関係負担金、補助金に関する書類 | 10年 | |
水産関係団体に関する書類 | 10年 | |
水産業の振興対策に関する書類 | 10年 | |
漁港整備計画に関する書類 | 10年 | |
漁港施設の利用及び維持管理に関する書類 | 10年 | |
漁港埋立地使用に関する書類 | 10年 | |
港勢調査に関する書類 | 10年 | |
林産物生産計画、調査に関する書類 | 10年 | |
林業関係負担金、補助金等に関する書類 | 10年 | |
治山事業に関する書類 | 10年 | |
漁船登録関する書類 | 5年 | |
漁業許可に関する書類 | 5年 | |
漂流物に関する書類 | 5年 | |
海上保安、海難救助に関するに関する書類 | 5年 | |
林業指導奨励に関する書類 | 5年 | |
山火事予防に関する書類 | 5年 | |
林業関係団体に関する書類 | 5年 |
商工労働観光課商工労働観光係
編さん区分 | 保存年限 | 摘要 |
第三セクター設立に関する書類 | 永久 | |
新日本海交流センター建設に関する書類 | 永久 | |
鉱業地下資源に関する書類 | 永久 | |
研究機関・企業誘致に関する書類 | 10年 | |
商工団体に関する書類 | 10年 | |
指定管理者に関する書類 | 10年 | |
商工業の振興指導奨励に関する書類 | 5年 | |
計量器に関する書類 | 5年 | |
エネルギーに関する書類 | 5年 | |
商工業に関する書類 | 5年 | |
労働・就労支援に関する書類 | 5年 | |
観光・公園に関する書類 | 5年 |
建設課技術係
編さん区分 | 保存年限 | 摘要 |
土木工事の契約その他権利業務に関する書類 | 永久 | |
海岸保全に関する書類 | 永久 | |
土木工事の調査、設計、施工に関する書類 | 10年 | |
道路、河川、災害復旧事業の認可申請等に関する書類 | 10年 | |
道路整備計画及び河川整備計画に関する書類 | 10年 | |
土木工事の監督、検定に関する書類 | 10年 | |
土木事業の補助申請及び精算に関する書類 | 5年 | |
土木工事、委託業務の随意契約に関する書類 | 5年 | |
建築工事の契約その他権利義務に関する書類 | 永久 | |
建築工事の調査、設計、施工に関する書類 | 10年 | |
建築工事の監督、検定に関する書類 | 10年 | |
建築基準法に基づく諸手続に関する書類 | 10年 | |
建設工事に関わる資材の再資源化に関する書類 | 10年 | |
合併浄化槽整備事業の調査、設計、施工に関する書類 | 10年 | |
公営住宅等の整備活用及びその計画策定に関する書類 | 10年 | |
建築物、工作物等町有財産の営繕に関する書類 | 5年 | |
建築物、工作物等の補助事業に関する書類 | 5年 | |
住宅金融公庫融資住宅の諸手続に関する書類 | 5年 | |
優良住宅認定及び優良宅地認定事務の諸手続に関する書類 | 5年 | |
都市計画法に基づく開発行為の諸手続に関する書類 | 5年 | |
建築工事、委託業務の随意契約に関する書類 | 5年 | |
道路台帳等に関する書類 | 永久 | |
道路、河川、堤防、橋梁の維持管理に関する書類 | 永久 | |
道路、河川、堤防の占用許可に関する書類 | 永久 | |
道路の認定、変更、廃止に関する書類 | 永久 | |
河川、堤防区域の変更に関する書類 | 10年 | |
土木及び除排雪関係車両の整備、運行に関する書類 | 5年 | |
公共土木施設の維持管理に関する書類 | 5年 | |
産業道路及び生活道路の除排雪に関する書類 | 5年 | |
土木資材の調達、保管、受け払いに関する書類 | 5年 | |
簡易水道工事の契約その他権利義務に関する書類 | 永久 | |
簡易水道工事の調査、設計、施工に関する書類 | 10年 | |
簡易水道施設等の整備活用及びその計画策定に関する書類 | 10年 | |
簡易水道工事の監督、検定に関する書類 | 10年 | |
簡易水道事業特別会計予算に関する書類 | 5年 | |
簡易水道事業の補助申請及び精算に関する書類 | 5年 | |
簡易水道工事、委託業務の随意契約に関する書類 | 5年 | |
簡易水道施設の運営に関する書類 | 5年 | |
簡易水道事業特別会計消費税申告に関する書類 | 5年 | |
簡易水道事業決算状況調査に関する書類 | 5年 | |
簡易水道工事、委託業務の随意契約に関する書類 | 5年 | |
簡易水道給水栓の開閉申請に関する書類 | 5年 | |
簡易水道給水装置工事に関する書類 | 5年 | |
下水道工事の契約その他権利業務に関する書類 | 永久 | |
下水道工事の調査、設計、施工に関する書類 | 10年 | |
水道施設等の整備活用及びその計画策定に関する書類 | 10年 | |
下水道工事の監督、検定に関する書類 | 10年 | |
下水道事業特別会計予算に関する書類 | 5年 | |
下水道事業の補助申請及び精算に関する書類 | 5年 | |
下水道工事、委託業務の随意契約に関する書類 | 5年 | |
下水道施設の運営に関する書類 | 5年 | |
合併浄化槽事業の運営に関する書類 | 5年 | |
下水道事業特別会計消費税申告に関する書類 | 5年 | |
下水道事業決算状況調査に関する書類 | 5年 | |
下水道工事、委託業務の随意契約に関する書類 | 5年 | |
下水道の開閉申請に関する書類 | 5年 |
建設課管理係
編さん区分 | 保存年限 | 摘要 |
町営住宅、道営住宅の管理に関する書類 | 10年 | |
町営住宅等使用料の賦課、徴収に関する書類 | 5年 | |
公営住宅等の補助事業に関する書類 | 5年 | |
簡易水道等使用料の賦課、徴収に関する書類 | 5年 | |
下水道等使用料の賦課、徴収に関する書類 | 5年 | |
建設工事入札参加資格申請に関する書類 | 3年 |
建設課風力発電係
編さん区分 | 保存年限 | 摘要 |
風力発電施設建設に関する書類 | 永久 | |
風力発電施設の増設、改造及び営繕に関する書類 | 永久 | |
風力発電施設の事故記録に関する書類 | 永久 | |
風力発電施設の工事記録に関する書類 | 永久 | |
風力発電事業の推進に関する書類 | 20年 | |
風力発電電気売払収入に関する書類 | 10年 | |
風力発電施設の巡視、点検に関する書類 | 10年 | |
風力発電施設使用前自主検査記録に関する書類 | 10年 | |
風力発電施設維持管理に関する書類 | 10年 | |
風力発電施設の運転、操作記録に関する書類 | 5年 |
出納室出納係
編さん区分 | 保存年限 | 摘要 |
基金台帳 | 永久 | |
決算書 | 10年 | |
出納検査に関する書類 | 10年 | |
収支金日計表 | 5年 | |
収入命令伝票、収入伝票、支出伝票綴 | 5年 | |
収入原簿 | 5年 | |
一時運用金整理簿 | 5年 | |
歳入歳出外整理簿 | 5年 |